7月開催ハンドメイドイベント募集・出店要項

= WACCA池袋 募集要項 =


開催日時:2019年 7月19日(金)20日(土)11:00~19:00

イベントタイトル:「MAKE IT!ハンドメイドマーケット&ワークショップ」


場所:WACCA IKEBUKURO 〒170-0013 東京都豊島区東池袋 1-8-1

各線池袋駅より徒歩5分 HP:http://wacca.tokyo/ 1階STAGE(イベントスペース)


募集:物販ワゴン6ブース、物販orワークショップ8ブース

*1ブランド2ブースまで申し込み可能

内容:ハンドメイド系物販とワークショップ

*素材・中古品・2次創作物・その他著作権法に違反するものの出店はできません

出店料/1日:基本料金+売り上げの8%

*詳細は下記の出店要項をご確認ください。

お支払いについて

基本料金⇒出店確定後、5月31日(金)までに振込にてお支払いください。確定金額・振込先は出店確定時ご案内します。

売り上げの8%⇒下記の出店要項をご確認ください。


補足とご注意

*18歳以下の出店・同伴はできません。

*出店確定後の出店者都合によるキャンセルはできません。また出店料の免除・返金も致しかねます。必ず指定の期日までにお支払いください。

*シェア出店はできません。1ブースにつき1ブランドでご応募ください。

テーブル・椅子の持ち込みはできません。

*下記の出店要項を熟読の上ご応募ください。


= WACCA池袋 出店要項 =


開催日時:2019年 7月19日(金)20日(土)11:00~19:00

イベントタイトル:「MAKE IT!ハンドメイドマーケット&ワークショップ」

設備:ワゴン(物販のみ)3台・長机(物販 or ワークショップ)8台・椅子


出店エリアレイアウト(予定)

*レイアウトは多少変更になる場合もあります。

出店ブース詳細

① ワゴンブース

出店内容:物販のみ

Aスペース 全3ブース 各椅子1脚付き

出店基本料金4,000円税込/1日+売上の8%

Bスペース 全3ブース 各椅子1脚付き

出店基本料金5,000円税込/1日+売上の8%


*ワゴンは両面から見ることができる作りになっていますが、今回はカウンターがついている側を前面として片面からご覧いただくかたちで使用します。

*明るさと安全性の確保のため、ワゴン背面側を完全にふさいでしまうような什器は使用しないで下さい。

*全スペース支えとなるような壁はございません。

*電源は使用できません。

*1ブースにつき出店者スタッフは1名まででお願いします。昼食休憩時は主催者スタッフが代行販売いたしますが、トラブルが発生しない範囲内での代行となることをご了承ください。また休憩時間は主催者スタッフよりお声がけした時間での取得をお願いします。A+Bブース(ワゴン1台分)をご利用の場合は出店者スタッフは2名まで可能です。


② テーブルブース 

出店内容:物販 または ワークショップ

長机1卓・椅子2脚、全8ブース

*ワークショップで出店される方は椅子4脚になります。

長机サイズ:120×45㎝

出店基本料金4,000円税込/1日+売上の8%


電源無料利用可能!申込時に申請要。

*1ブースにつき、物販またはワークショップのどちらかとなります。

*1ブースにつき、最大、出店者スタッフ2名まで、体験のお客様3名までとなります。椅子の数内で計算ください。

*スタッフ・出店者エリア内に共用荷物置きテーブルをご用意します。当日譲り合ってご利用ください。

*長机は汚さないよう、テーブルクロスなどをご用意ください。

*1名での出店で昼食を含む長時間の休憩を取られる際は、ブースを布などで覆い受付を休止してください。

*2ブースご利用の場合でも1ブースにつき最低1名の出店者スタッフを配置してください。


ワークショップ出店について

*過去開催の様子からお子様の参加の可能性もございます。

*当日、ワークショップ作品見本展示テーブルを設置いたします。(レイアウト図参照)作品見本とワークショップ紹介ミニポップを置いていただけますので、ご用意をお願いします。紹介ミニポップは自立するはがき程度までのサイズでお願いします。サイズによっては設置できない可能性もございます。ご了承ください。


会計について

*出店者とお客様間で発生したお会計は、出店者・スタッフエリア内に配置する主催者レジを通します。よって出店者側でのおつりの準備は不要です。

*お客様より代金をいただいた際は、当日お渡しする複写の管理用紙に「ブランド名・商品名(ワークショップ名)・金額」を記載し代金とともにレジまでお持ちください。詳しい運用は当日ご説明いたしますのでご安心ください。

*売り上げ金は各日の撤収時間内に、総額より8%を引いた額を現金でお渡しいたします。


搬入出について

搬入:9:30~10:50

*9:30に公園側入口、自動ドア前に集合

搬出:19:00~20:00


*スタッフの指示があるまでは撤収しないでください。

*搬入・搬出・ディスプレイは、時間内に完了するようにお願いいたします。

*2日間出店される場合は会場にて保管が可能です。保管する荷物は可能な限り小さくまとめてください。保管時の補償は出来かねますのでご了承ください。2日目搬入時間内に再ディスプレイをお願いします。テーブルブースは保管したい荷物をキャリーに入れるなど各自小さくまとめてください。ワゴンブースはワゴン内に施錠保管可能です。


ディスプレイについて

*必ずスペース内での展示をお願いします。什器はスペース内で自由に持ち込み可能です。

*倒れやすい什器、割れ物など安全性に不安があると主催者が判断した什器は当日撤去いただきます。特にワゴン前面カウンターとBスペースは特に落下の危険性があります。背の高い什器は絶対に使用しないでください。

*貸出ワゴン・テーブル・椅子などに損傷をあたえた場合は、修繕費用を全額負担していただきます。ワゴン・テーブルにテープなどを使用して貼り付ける場合は、マスキングテープ・メンディングテープを使用してください。また当日、設置前に主催者に必ず確認を取ってください。


共通 注意・連絡事項

お客様・出店者・主催者・会場、すべての方に安全にお楽しみいただけるイベント開催に注力しております。ご協力をお願いいたします。問題があると判断した事象は主催者判断により随時改善の指示を行います。ご協力いただけない場合は当日であっても出店をお断りいたします。


安全について

*上記趣旨に法り、お客様に気持ちの良い接客・展示をお願いいたします。

*商品・貴重品などの保管はご自身で責任をもって行ってください。トラブルが発生した場合、主催者・会場ともに保証は致しかねます。

*18歳以下の出店・同伴はできません。

*火気の使用は禁止です。

*お手洗いなどで離席される場合は必ず主催者スタッフにお声がけください。

*POPやチラシの設置は自由です。ブース内から出ての配布・宣伝は禁止です。

*ブース内の荷物は美観を損なわないよう、布をかけるなどコンパクトに美しくまとめてください。

飲食について

*食べ物の持ち込みは禁止です。飲み物は可能ですが、目立たないように保管・お飲みください。

その他

*会場WACCAの雰囲気を損なうような内容・行動は固くお断りいたします。

*本出店要項に記載の内容に違反された場合は、当日、また今後も出店をお断りいたします。

アトリエ ハンドラヴェット 049-214-3144

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